Governance

Das Projekt wird von der GWDG geleitet und koordiniert. Vierteljährlich, oder bei Bedarf öfter, tagt die Steuerungsgruppe. Die Steuerungsgruppe ist das zentrale Entscheidungsgremium der Culture Cloud. In ihr sind Projektleitung und Projektkoordination sowie leitende Vertreter*innen der Projektpartner vertreten; bei Bedarf werden zusätzlich die Leitungen der Arbeitsgruppen eingebunden.

Sie entscheidet über die strategische Ausrichtung des Projekts, behandelt arbeitsgruppenübergreifende Themen und priorisiert bei Bedarf den Einsatz von Ressourcen. Zudem begleitet sie den Projektfortschritt, überwacht die Zielerreichung und trifft Entscheidungen bei übergreifenden Konflikten oder Problemen.

Das Projekt besteht aus insgesamt dreizehn Arbeitspaketen, die sich thematisch in vier Arbeitsgruppen einordnen:

  • AG Anforderungsanalyse (Leitung: GWDG)
  • AG Normdaten (Leitung: GWLB)
  • AG Technische Infrastruktur (Leitung: GWDG und VZG)
  • AG Inhaltliche Entwicklung (Leitung IHLF)

Arbeitsgruppen

Die AG Anforderungsanalyse verantwortet die systematische Erhebung, Strukturierung und Dokumentation der Anforderungen an die technischen Produkte der Culture Cloud. Geleitet wird die Arbeitsgruppe von der GWDG; zunächst arbeiten VZG und LGLN mit, im weiteren Projektverlauf werden alle weiteren Einrichtungen einbezogen. Im Mittelpunkt der AG steht die Anforderungsanalyse für die beiden Projektphasen der Culture Cloud. Dafür werden zunächst gemeinsam mit der AG Technische Infrastruktur die technischen Produkte genauer definiert, beschrieben und strukturiert. Bereits vorhandene Vorarbeiten und bestehende Anforderungserhebungen werden zusammengeführt; wo erforderlich, werden neue iterative Prozesse mit den beteiligten Einrichtungen und ihren Communities angestoßen. Die AG Anforderungsanalyse begleitet zudem die Abstimmungen zwischen der AG Technische Infrastruktur, der AG Normdaten und der AG Inhaltliche Entwicklung. Sie dokumentiert die Ergebnisse dieser Gespräche und sorgt dafür, dass Anforderungen transparent, nachvollziehbar und projektweit verfügbar sind. Damit schafft sie eine wichtige Grundlage für die zielgerichtete technische und inhaltliche Entwicklung der Culture Cloud.

  • Das zugehörige Arbeitspaket ist das AP6 „Normdaten“.

Die AG Technische Infrastruktur verantwortet die Konzeption, Entwicklung und Koordination der technischen Grundlagen der Culture Cloud. Geleitet wird sie von einem Kernteam aus VZG und GWDG; das LGLN ist als zusätzlicher Infrastrukturprovider insbesondere für den Bereich der Geoinformationsdienste eingebunden. Weitere Einrichtungen werden je nach Bedarf hinzugezogen. Im Mittelpunkt der Arbeitsgruppe stehen die Entwicklung der Gesamtarchitektur, der Basisinfrastruktur und der technischen Integrationsprozesse. Dazu gehören unter anderem die Anbindung von NFDI-Basisdiensten wie Identity and Access Management und Persistent Identifiern, die Integration von Bitstream Preservation und Digitalisierungsworkflows sowie die Entwicklung und Einbindung von Geoinformationsdiensten. Im weiteren Projektverlauf übernimmt die AG außerdem zentrale Aufgaben bei der Datenschicht und der Datenerschließung, insbesondere bei der technischen Anbindung datenhaltender Einrichtungen.

Die zugehörigen Arbeitspakete sind:

  • AP3 „Gesamtarchitektur und Integration“
  • AP4 „Basisinfrastruktur“
  • AP5 „Geoinformationsdienste“
  • AP7 „Datenschicht“ (Start Projektmonat 13, 01.10.2026)
  • AP8 „Datenerschließung“ (Start Projektmonat 25, 01.10.2027)

Die AG Normdaten verantwortet die Entwicklung eines landesweiten Normdatenservices für Niedersachsen und den Aufbau einer dazugehörigen Normdatenredaktion. Geleitet wird die Arbeitsgruppe von der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB); beteiligt sind außerdem BLM, LGLN, NLA, NLD, IHLF, SUB Göttingen und VZG. Im Mittelpunkt der AG steht die Frage, wie zentrale Entitäten wie Orte, Personen, Körperschaften und abstrakte Begriffe künftig einheitlich beschrieben, identifiziert und miteinander verknüpft werden können. Dafür entwickelt die AG geeignete Datenmodelle und Prozesse für die Bereitstellung von Normdaten, erstellt Regelwerke und begleitet die technische Umsetzung des Normdatenservices. Ein wichtiges Ziel ist außerdem die Anbindung an die Gemeinsame Normdatei (GND) sowie die Homogenisierung bereits vorhandener Normdatenbestände. Langfristig schafft die AG damit eine zentrale Grundlage für die Vernetzung, Auffindbarkeit und Nachnutzung der Kulturdaten in der Culture Cloud.

  • Das zugehörige Arbeitspaket ist das AP6 „Normdaten“.

Die AG Inhaltliche Entwicklung verantwortet die inhaltliche Konzeption zentraler Endprodukte der Culture Cloud. Sie wird vom Institut für Historische Landesforschung (IHLF) gemeinsam mit dem Niedersächsischen Landesarchiv (NLA) und dem Niedersächsischen Landesamt für Denkmalpflege (NLD) geleitet; beteiligt sind außerdem BLM, GWDG, LGLN, VZG, IfDH und GWLB. Im Mittelpunkt der Arbeitsgruppe steht die Frage, wie Kulturdaten künftig fachlich sinnvoll erschlossen, verknüpft, präsentiert und für Forschung sowie Öffentlichkeit nutzbar gemacht werden können. Dafür entwickelt die AG wissenschaftliche Anwendungsfälle, die konkrete Forschungsfragen zu Personen, Orten, Relationen, Materialitäten und Begriffen in Raum und Zeit aufgreifen. Diese Anwendungsfälle dienen dazu, Anforderungen an die technische Infrastruktur, an Suchfunktionen, Normdaten und Workflows praxisnah zu erproben und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus begleitet die AG die inhaltliche Ausgestaltung bestehender und zukünftiger Portale der Landesinfrastruktur, darunter Kulturerbe Niedersachsen, Denkmalatlas Niedersachsen, Arcinsys, die Niedersächsische Bibliographie und weitere Fachportale, sowie die Neuentwicklung eines Landeshistorischen Portals. Im Speziellen sind die folgenden Arbeitspakete in der AG angesiedelt:

  • AP2 „Wissenschaftliche Anwendungsfälle“
  • AP9 „Portale“
  • AP10 „Suche“ (Start Projektmonat 13, 01.10.2026)
  • AP11 „Community Anbindung“
  • AP12 „Services für die Forschung“ (Start Projektmonat 25, 01.10.2027)